(ORG4) Rédaction des pièces administratives

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- OBJECTIFS -

  • Comprendre la logique de conception dématérialisée des pièces administratives du DCE
  • Maîtriser le gain de temps et la performance de saisie par le paramétrage
  • Connaître les possibilités et impacts des modifications de la production documentaire
  • Savoir constituer un DCE en travail collaboratif et le finaliser pour publication
  • Exploiter au maximum les fonctionnalités offertes par l’application

- DESCRIPTIF COMPLET-

Les fondamentaux de la rédaction
→ Cas 1 : Création d’une fiche projet AC à bons de commande - MAPA - Fournitures ou services
Rédaction du RC à partir du questionnaire vierge y compris sur la question spécifique de ­négociation
Les notions de l’aperçu rapide, les valeurs retenues, « revoir », aides personnelles et publiques
Rédaction de l’AE à partir du questionnaire vierge
Rédaction du CCAP à partir du questionnaire vierge – mise en perspective avec les CCAG

Les fonctions d’automatisation
→ Présentation d’un modèle de pièces administratives à partir d’un modèle de projet
→ Présentation des modalités de paramétrage
→ Rappel des enjeux de gestion des droits : profils de droits, gestion des groupes et des partages
→ Mise en perspective des capacités de gain de temps : fiche projet par défaut et modèles de documents

Les caractéristiques particulières
→ Cas 2 : Création d’une fiche projet Marché ordinaire - MAPA - Travaux - 2 lots - variantes libres et imposées à tranches
Rédaction du RC, de l’AE et du CCAP à partir d’un modèle

→ Autres cas :
Les AC à marchés subséquents
Les marchés subséquents

La personnalisation des documents produits
→ Rappel des enjeux juridiques de la personnalisation
→ L’analyse de la production documentaire initiale et les fonctions de la visionneuse
→ Le choix du format de document et ses conséquences : ODT, PDF
→ L’aperçu dynamique modifiable : une personnalisation ponctuelle ou permanente

La constitution et la finalisation du DCE (Prérequis – GED connectée à LiaWeb)
→ L’intégration des documents produits par l’application
→ L’intégration de documents externes
→ Les notions de versioning et possibilités de travail collaboratif
→ La constitution d’une version compressée du DCE

Les autres fonctions de la constitution d’un projet
→ Le cas particulier des achats de gré à gré : le module « Projets Simplifiés »
→ Les plannings / retroplannings de consultation
→ Les avis de publicité
→ La télétransmission du DCE sur le profil acheteur (Prérequis : disposer du connecteur profil acheteur)
→ Les circuits de validation de la fiche projet, du DCE et des avis de publicité

- INFORMATIONS PRATIQUES -

Durée : 1 journée
Mode de formation : Disponible en formation mutualisée ou dédiée
Dates disponibles pour nos formations mutualisées (au sein de nos bureaux):

  • 15/04
  • 24/06
  • 07/10

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