Lia
Lia : logiciel de gestion des marchés publics en France
Recensez, planifiez, rédigez et exécutez en toute conformité juridique vos marchés publics de manière conviviale, grâce à des interfaces évoluées qui guident l’utilisateur pas à pas.
Parce que l’environnement et la réglementation de la commande publique évoluent sans cesse, notre logiciel Lia, développé par des expertes métiers et juridique, s’adapte continuellement pour vous fournir une solution digitale et collaborative répondant aux attentes des acheteurs publics de demain.
Optez pour un logiciel intégrant tous les métiers de la chaine des achats publics dans un environnement collaboratif, mutualisable et adaptable à vos processus organisationnels !
Nos ressources intégrées
Base réglementaire
Assurez la bonne conformité de tous vos documents grâce à une base juridique mise à jour continuellement par des experts métiers
gestion des contrats
Garantissez une gestion, une exécution et un suivi proactif de vos contrats en total accord avec les réglementations en vigueur
Identifiez, suivez et évaluez vos fournisseurs et garantissez la qualité des services au sein de votre établissement
RECENSEMENT & COMPUTATION
Anticipez vos projets grâce à une programmation des achats qui permet d’automatiser la computation des seuils de procédure et d’éditer votre planning annuel d’activité achat par agent et par consultation.
PERSONNALISATION DOCUMENTAIRE
Personnalisez & modifiez l’ensemble de la production documentaire, selon vos habitudes rédactionnelles, de manière autonome et intégrée à la solution. Vous disposez de documents conformes à vos habitudes rédactionnelles.
OUTIL SOCIAL & COLLABORATIF
Communiquez, informez et facilitez vos échanges sur chaque projet grâce à un système d’alertes, de tags, de commentaires, …
Approche projet
Encadrez efficacement vos projets en garantissant la sécurité juridique de vos achats
- Recensement des besoins & computation automatique des seuils de procédures
- Programmation pluriannuelle des achats
- Planification détaillée des tâches avec système d’alertes intégré
- Création de contenus contractuels basés sur des modèles supports
- Définition de la stratégie achat & production statistique de suivi des gains achats
- Circuits de validation intégrés, en conformité avec la réglementation et les procédures internes
- Outil de contrôle de cohérence juridique des données
Rédaction
Rédigez pas à pas l’ensemble des pièces de vos cahiers des charges et dossier de consultation des entreprises
- Rédaction de l’ensemble des documents (métrés, estimations financières, BPU/DQE, DPGF, CCP/CCAP, CCTP, RC, AE, document unique, annexes, rapports, courriers…) pour tout type de marchés
- Système paramétrable de complétion automatique des documents
- Fonctions de duplication et de mise à jour automatique des clauses
- Fonctions de partage de consultations et de marchés entre client sans resaisie pour le bénéficiaire
- Formats de génération multiple
- Alimentation automatique du DCE en accord avec le profil acheteur
- Démarche RSE intégrée à la rédaction et à travers l’utilisation de l’application
Publication dématérialisée
Automatisez la création et la télétransmission de vos avis de publicité
- Complétion automatique des avis avec les informations de la consultation
- Calcul automatique des délais de publicité et des dates limites des remises des offres
- Pré-visualisation des publications
- Contrôle de cohérence intégré
- Télétransmission BOAMP / JOUE / Profil Acheteur
Analyse & attribution des marchés
Dématérialisez l’ensemble de la phase d’analyse et de contractualisation
- Gestion de l’ensemble des étapes fonctions de la procédure
- Production documentaire personnalisée associée
- e-DUME intégré
- Système d’analyse des offres personnalisable
- Liens avec le système de signature électronique
- Echanges dématérialisés avec les candidats
- Gestion des différents types de commissions
- Alimentation du tiers de télétransmission (ACTES & HELIOS)
Exécution des marchés
Assurez l’exécution administrative, technique et financière des marchés
- Production et suivi de l’ensemble des actes d’exécution
- Gestion des relevés de prestations pour la production des états navettes
- Calcul automatisé des dépenses par opérateur économique
- Mise à jour des valeurs d’indices et d’index
- Suivi des consommations en temps réel
- Règles d’exécution en fonction de l’approche projet
- Données essentielles, Recensement Economique de l’Achat Public et HELIOS en un clic avec la gestion du PES MARCHE (initial, correctif, modificatif)
- Connecteur avec la solution de gestion financière
Reportings
Choisissez parmi des rapports standards et intégrez vos rapports personnalisés
- Tableaux de bord de suivi de projets et des marchés
- Rapports basés sur le Business Intelligence
- Intégration possible de rapports personnalisés
- Résumé par projet ou par marché
Archivage électronique
Conservez vos documents en toute légalité
- Centralisation des documents
- Système de gestion de versions (versioning)
- Gestion électronique des documents (GED)
- Recherche simplifiée des attributaires & des marchés exécutés
- Plan de classement personnalisé, règles de nommage des documents et métadonnées
- Alimentation d’un Système d’Archivage Electronique
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