Ask&Go privé

logiciel achat pour secteur privé France

Ask&Go privé: logiciel pour la gestion des dépenses en entreprise

La solution Ask&Go privé, connectable avec n’importe quel ERP, répond à toutes vos exigences grâce à un périmètre fonctionnel complet, homogène et modulaire, couplé à un module innovant centré sur la budgétisation. Avec Ask&Go, assurez la dépense et la conformité des processus liées aux demandes d’achats au sein de votre entreprise, en améliorant vos performances au quotidien et sur le long terme.

Visualisez et garantissez à tout moment la performance achat de votre entreprise grâce à une expérience simplifiée & digitale! 

Découvrir notre solution

ROI inférieur à 12 mois

Ergonomie basée sur le style "e-commerce"

Moteur comptable intégré

I

Automatisation des processus

Z

Circuit d'approbation paramétrable selon votre entreprise

Simplification de saisies grâce à l'intelligence artificielle

Nos ressources intégrées

SRM

Identifiez, suivez et évaluez vos fournisseurs et garantissez la qualité des services au sein de votre établissement

gestion budgétaire

Anticipez, suivez, comparez  et analysez  votre budget en fonction de vos projets achats et vos dépenses réelles.

gestion des contrats

Garantissez une gestion, une exécution et un suivi proactif de vos contrats en total accord avec les clauses négociées

Sourcing

Optimisez votre veille concurrentielle pour trouver le meilleur rapport qualité/prix et dans les meilleurs délais. Suivez vos RFI, RFP & RFQ

gestion des stocks

Gérez la globalité de vos stocks par magasin ainsi que les quantités de réapprovisionnements

PROJETS ACHATS

Anticipez, créez et budgétisez l’ensemble de vos projets achats grâce à notre portail intégré

logiciel gestion dépenses, portail des demandes Ask&Go France

Portail des demandes

Planifiez & encadrez simplement toutes vos demandes d’achats

 

  • Site type e-commerce interne
  • Consultation des catalogues internes et externes (web catalogues, OCI, punch out)
  • Moteur de recherche sémantique multicritères
  • Système de classification achats selon les ordonnances européennes CPV ou  sa propre nomenclature
  • Démarche sur catalogues, contrats et stocks
  • Vision sur l’état de stock
  • Organisation par panier des demandes d’achats
  • Gestion des demandes selon des règles
  • Traçabilité & historique des demandes
  • Vérifications budgétaires & comptables

Gestion des commandes

Générez vos commandes en accord avec votre budget et votre comptabilité

 

  • Environnement collaboratif pour organiser les dossiers achats
  • Génération des commandes à partir de plusieurs demandes
  • Mise en relation des demandes et des fournisseurs
  • Accélérateur de saisies via un pré-encodage des données grâce à l’Intelligence Artificielle
  • Circuit d’approbation des commandes
  • Analyse du budget et des engagements
  • Suivi et relance des fournisseurs
 gestion dépenses commandes Ask&Go France
gestion dépenses réceptions Ask&Go France

Gestion des réceptions

Vérifiez la bonne réception de vos achats en accord avec vos commandes

 

  • 3 niveaux de réceptions : physique, qualitative et quantitative
  • Réceptions partielles ou totales
  • Connexion des réceptions avec les commandes &  factures reçues
  • Gestion multi-magasin
  • Traitement des retours
  • Stock-in/stock-out

Gestion des factures

Automatisez la gestion de vos factures de sa réception à sa comptabilisation

 

  • Association automatique avec les commandes, les réceptions et les contrats
  • Import des factures électroniques
  • Lignes de détails générées depuis les réceptions ou les commandes
  • Conduite des paiements et paiements partiels
  • Archivage des factures dématérialisées
gestion dépenses factures
gestion dépenses litiges Ask&Go Privé France

Gestion des litiges

Gérez de A à Z vos litiges en toute conformité

 

  • Conception & suivi des litiges
  • Vue 360° sur l’historique
  • Règles de blocage partielles ou complètes
  • Suivi des demandes de notes de crédit
  • Echéanciers des règlements
  • Incorporation au suivi des fournisseurs

Reportings

Déchiffrez vos performances achats en créant et personnalisant vos rapports en fonction de votre activité

 

  • Concevez et personnifiez vos reportings ( tableaux de bord, indicateurs de performance…)
  • Système de classification intégré
  • Mécanique basée sur le spend intelligence
  • Exportation des données achats
  • Examination de vos performances dans le cadre du développement des projets futurs
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