ASK&GO ONE : LE STARTER PACK DES ACHATS DIGITALISÉS

 

Vous êtes une entreprise à taille humaine, vous connaissez une croissance de votre organisation et Excel ne vous suffit plus ?

 

Optez pour notre offre primo-équipement dédiée au processus achats!

 

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Contrats

Analyse des achats

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Un processus achat 100% personnalisé

Afin de garantir une gestion optimale et simplifiée de vos achats, optez pour notre solution e-procurement & purchase-to-pay flexible & personnalisable en fonction des problèmatiques métiers de votre organisation. 

Grâce à sa technologie avancée, la prise en main rapide de notre logiciel Ask&Go vous surprendra par son automatisation des processus complexes. 

Passez le cap de la digitalisation grâce à une solution totalement modulaire adaptable à vos besoins et contraintes pour vous permettre d’atteindre un ROI inférieur à 6 mois.

 

 

Notre pack starter achat

Solution complète et homogène, Ask&Go s’appuie sur les meilleures pratiques du marché et  sur l’intelligence artificielle pour simplifier l’expérience utilisateur.

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Demande

Optez pour des achats conformes en quelques clics grâce à un portail e-commerce interne alimenté par  une gestion des catalogues internes & externes et les lignes de vos contrats.

Limitez le risque d’erreurs grâce à une pré-complétion des données comptables et processus basée sur notre Intelligence Artificielle.

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Commande & Réception

Générez vos commandes en fonction de votre historique et de vos contrats.

Automatisez la gestion de vos réceptions, qu’elles soient partielles ou totales, grâce à un contrôle à 3 niveaux (réceptions physiques, qualitatives et quantitatives).

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Budgétisation

Activez un contrôle budgétaire à priori et en temps réel pour éviter toute mauvaise surprise et sensibiliser vos consommateurs internes.

Optez pour une vision granulaire et complète de vos dépenses grâce au moteur comptable intégré.

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Facturation

Automatisez la saisie de vos factures et garantissez une conformité totale de vos factures grâce au rapprochement automatisé commandes-réceptions-factures.

Visualisez instantanément les liens entre les demandes, les commandes, les réceptions, les factures, les contrats et vos projets.

 

Ce que vous gagnerez

Responsabilisation et conformité

La technologie Ask&Go repose sur la réappropriation par les consommateurs internes de la valeur des achats en entreprise, tout en garantissant leur satisfaction. Ainsi, adoptez une approche stratégique de vos achats en responsabilisant les acteurs du terrain tout en gardant un contrôle de vos dépenses grâce à nos workflows d’approbation, disponibles tout au long de la chaine achat, et grâce à la centralisation des données.

Visibilité  & KPIs

Avec Ask&Go, grâce à nos contrôles stricts, contrôlez de manière anticipative vos dépenses, tout en disposant d’une vision granulaire et agrégée de vos achats. Ainsi, nous vous garantissons une maitrise complète des coûts par projet, département, …

Gains directs

Ask&Go vous garantie une réduction naturelle des consommations ainsi qu’une optimisation des coûts générant un gain de 3% à 6% sur vos dépenses.

Gains indirects

20% de réduction des frais de traitements des bons de commandes

40% de risques d’erreurs de procédures en moins

90% de réduction du coût de traitement par ligne d’achat

 

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Nos clients vous en parlent

“Il n’existe plus qu’une seule version de chaque budget. Le système Ask&Go contribue à la responsabilisation des employés au niveau de la gestion de leurs propres budgets. Chacun est conscient du budget dont il dispose et de ce qu’il peut dépenser.”

Marc Declerck, Financial Controller – Crédit Agricole

 

Pourquoi choisir Ordiges? 

User-friendly

Fluidification des échanges

Esprit de collaboration

Vision 360°

Solution simple et complète

Vision transversale

Mobile

Service Cloud

24h/7

Réduction des coûts

ROI inférieur à 6 mois

Vision transversale

Gain de temps

Optimisation des processus – Workflows d’approbation

Traçabilité totale

 

Démarche environnementale

Suppression du papier

Gestion de la RSE au sein de la relation fournisseurs 

+33 (0) 4 42 94 96 96

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