OFLEX, le logiciel dédié aux achats & marchés publics de gré à gré 

Optimisez votre gestion des consultations dont le montant estimé est inférieur à 40.000 euros HT, grâce à une application Web prête à l’emploi.

OfLex vous permet de gérer en toute simplicité les procédures négociées sans publicité ni mise en concurrence ou “marchés de gré à gré” et vous permet de piloter les achats de votre organisme de manière exhaustive. 

Avec OfLex –

Gérez aisément vos marchés de gré à gré 

En France, le seuil réglementaire pour les consultations de faible montant a été revu à la hausse au 1er janvier 2020. En effet, le seuil est passé de 25.000€ à 40.000€ HT. Ces  marchés sont soumis à un régime juridique assoupli. Cette procédure simplifiée et allégée est donc très avantageuses pour les acheteurs publics et leurs fournisseurs.

OfLex vous permet de gérer efficacement ces marchés qui ne font pas l’objet d’un avis de publicité et ce, tout en vous garantissant le respect des 3 grands principes de la commande publique : liberté d’accès, égalité de traitement entre les candidats et transparence.

Avec OfLex, gérez en quelques clics, les demandes d’achat, l’évaluation des offres, la négociation tarifaire, le choix du fournisseur ainsi que la notification du marché.

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Création de la demande achat

Saisie des demandes d’achat par le prescripteur afin d’inventorier l’ensemble des consultations « marchés ». Elles sont ensuite « computées » selon la nomenclature pour vérifier si les demandes mentionnées peuvent être passées sans publicité.

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Création du dossier achat

Saisie des éléments essentiels de la demande (montant, date, critère d’attribution, article budgétaire, …) afin de générer en automatique les documents (lettre de consultation, …).

Possibilité d’intégrer un circuit de validation et/ou votre propre nomenclature budgétaire.

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Rédaction d'un cadre de devis

Création d’un bordereau des prix afin d’exporter le détail estimatif que les entreprises participantes pourront compléter afin de faciliter l’analyse et le calcul automatique des notes et historiser les variations de prix dans le temps.

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Sélection des entreprises

Recherche des fournisseurs à consulter par nom, désignation ou par code de nomenclature pour une identification rapide des entreprises pertinentes sur l’achat.

Vision d’un score pour chaque entreprise renseignée grâce à l’intégration de fiches fournisseurs + Intégration possible du module SRM (Suivi de la relation fournisseur).

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Demandes de devis

Génération automatisée de la lettre de consultation sur base des éléments saisis dans la fiche achat.

Envoi des invitations à remettre des offres aux entreprises sélectionnées directement depuis l’application afin d’homogénéiser les contenus et modalités d’échanges avec les candidats.

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Saisie des offres

Saisie manuelle des montants ou importation automatisée des offres financières.

Comparaison des prix avec mise en évidence par codes couleurs et diagrammes interactifs avec production automatisée de l’analyse financière, encadrement de l’analyse fonctionnelle .

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Comparaison des offres

Analyse et notation  des offres reçues permettant le classement sur base des critères d’appréciation et édition d’un rapport d’analyse avec diagrammes.

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Négociation intégrée

Possibilité d’effectuer différents tours de négociation avec envoi d’emailings depuis l’application ou ajout de commentaires.

Import des nouveaux éléments pour effectuer une seconde analyse des offres.

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Sélection du candidat

Prise de décision avec communication de a décision via l’édition des mailings associés à la décision prise avec une intégration du parapheur électronique.

Transmission de cette décision par emailing aux différents candidats depuis l’application.

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Et aussi …

+   Rapports de sourcing et des contrôles des budgets intégrés

+   Transmission possible des données dans notre module dédié à l’exécution des marchés

+   Intégration possible de votre GED, parapheur, tiers de télétransmission, …

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OfLex répond à vos défis de gestion des achats de faible montant !

Comment gérez-vous les marché négocié sans publicité ni mise en concurrence au sein de votre organisme ? Vos procédures actuelles permettent-elles de suivre avec efficacité ces achats inférieurs à 40.000€ HT? Avez-vous une vision centrale, agrégée et pilotée de ces achats ? Les informations concernant ces achats sous les seuils réglementaires sont-elles conservées et transparentes pour les autorités de contrôle ?

N’attendez plus ! Le logiciel OfLex intègre toutes les technologies nécessaires à la gestion des achats de faible montant.

A la clé : Une traçabilité et un suivi précis de l’ensemble des achats passés par les différents services au sein d’un logiciel complémentaire à toute solution de gestion des marchés publics.

Les + d’OfLex

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Saisie simple et complète dans un outil centralisé garant de la transparence

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Processus fluide, automatisé et auditable à chaque étape du processus de passation du marché de gré à gré

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Comparaison des offres dynamiques et visuelle utiles à l’égalité de traitement

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Assistance à la négociation pour être systématisée

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Meilleure gestion budgétaire des dossiers de faible montant

Gains directs

Gains économiques 

de 5% à 10% (des budgets alloués)

Offre de prix

A partir de

4,99€/mois/utilisateur

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Vers une gestion 100% digitalisée de vos marchés publics de gré à gré 

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