• Présentation des concepts de la ligne, du navigateur et des applications
• Fonctionnalités de l’administration :
  • Les personnes publiques et leurs organigrammes
  • Les entreprises et la base de données « tiers »
• Les référentiels
  indices et index de variation, TVA, nomenclature, numérotation automatique cartographie achat, seuils internes…
• Notion de gestion des droits
  utilisateurs, profils, groupes, connexion en tant que…
• Les modèles
  fiche projet, modèles de pièces administratives, catalogues, modèles de planning
• L’édition des rapports et statistiques

→ Evaluation des acquis via QCM

→ Evaluation de la formation par les participants

→ Remise d’une attestation en fin de formation

L’offre promotionnnelle 1 formation achetée = 1 an d’accès à LiaWeb est applicable pour cette formation.

En réservant le module  sur lequel vous souhaitez être formé : le module choisi vous sera offert ­pendant 1 an

* Offre valable avec la ­condition de souscrire à la formation “initialisation” (1 journée) pour pouvoir préparer votre environnement logiciel.

Pour aller plus loin dans votre maîtrise, et valider vos acquis sur cette formation, vous ­pouvez participer à des ateliers pratiques liées à la thématique “Administration de la chaîne achat ­dématérialisée”.

Prix et disponibilités sur demande – à indiquer lors de la réservation dans la partie « commentaire » du bon de réservation »

Pré-requis : formation “Administration de la chaîne achat dématérialisée” – ORG1

Atelier Pratique : « Administration : mise en œuvre de la gestion des droits»
1 journée sur site + compte rendu
Analyse de votre organisation pour définir les “profils de droits” correspondant aux rôles des ­utilisateurs de la solution. Nous définissons également des “groupes” de rattachement des ­utilisateurs pour segmenter l’accès aux données de la solution. Enfin, en fonction de la ­transversalité de certains utilisateurs, des « stratégies de partage » sont définies, tout comme le paramétrage de la « connexion en tant que… ».

Atelier Pratique : « Gain de temps »
1 journée sur site + compte rendu
Analyse de volumétrie : quels types de contrats / domaine / procédure / direction afin de réaliser des paramétrages avancés de : modèles de fiche projet, de questionnaire de rédaction, catalogues de critères, de justificatifs, développement durable… Réalisation des paramétrages et transfert de compétences sur la méthodologie de paramétrage pour garantir un gain de temps notable à tous les utilisateurs.

Atelier Pratique : « Circuits de validation (workflows) »
2 jours à distance + compte rendu
Présentation des points de « workflow » : besoin, fiche projet, chaque pièce administrative, DCE, actes et avenants. Définition des besoins de validation dans la chaîne achat. Transfert de ­compétence sur le paramétrage des circuits de validation. Réalisation des paramétrages.

Atelier Pratique : « Alertes automatiques »
1 journée sur site + 2 journées à distance + compte rendu
Présentation du moteur « d’Alertes types ». Définition des besoins d’alertes. Paramétrage des alertes types.