Système Information Achat au service des logements sociaux

Vos besoins,

Nos préoccupations,

Alors que la loi ELAN pousse les organismes HLM (OPH, ESH, SEM, Coop-HLM ou encore MOI )  à répondre à de nouveaux défis pour se regrouper avant le 1er janvier 2021, Ordiges a développé un environnement modulaire dédié à la centralisation et au pilotage de la performance achat ainsi qu’à la gestion de la relation locataires.

Gestion multisites, mutualisation & centralisation des systèmes d’informations… notre mission, offrir à ces futures organisations (fusion,…) ou sociétés de coordination, des interfaces modulables englobant la contractualisation des contrats, le groupement des achats autour d’un système commun ainsi que la digitalisation de la relation locataire.

achat groupé logements sociaux

Ask&Go

Gestion des achats

Planification des achats 

Demandes d’achats par projet 

Génération des demandes selon des règles prédéfinies

Gestion des catalogues & stocks par site 

Génération des commandes à partir de plusieurs demandes achats

Gestion des réceptions par site

Suivi des états d’avancement

Génération des écritures comptables 

Gestion des données et dossiers fournisseurs

Intégration budgétaire multiaxe avec contrôle à priori

Connexion avec les différents ERP

Gestion des achats

Lia & OfLex

Gestion des marchés publics

Recensement des besoins

Gestion de projets et des consultations

Outil de rédaction des pièces de marché

Outil d’estimation financière

Publication automatisée via profil acheteur identifié

Gestion de l’ensemble des étapes en fonction de la procédure

Modules spécifiques pour les achats de gré à gré (ex.module de négociation)

Suivi de l’exécution des marchés sur trois niveaux

Solution interfacable avec connecteurs et intégrateurs métiers

Sécurité juridique

Gestion des marchés publics et privés

MyDigiFlat

Portail relation locataire logements sociaux

Consultation et mise à jour des données du ménage 

Système d’approbation intégré

Gestion des demandes d’inscriptions

Gestion et/ou modification des données contractuelles

Mise à jour automatique des données de consommation locataires

Procédure de demandes techniques, sociales, administratives simplifiées

Gestion des demandes par catégorie personnalisable 

Système d’alertes et fil de discussion

Privacy by design

Connexion universelle avec votre S.I.

PORTAIL RELATION LOCATIVE

CONVAINCU?

POURQUOI CHOISIR NOS SOLUTIONS?

ACCESSIBLES

 

Cloud – 24h/7

Gestion décentralisée

COLLABORATIVES

 

Simplification et fluidification

des échanges

STRATEGIQUES

 

Vision globale &

granulaire

ENVIRONNEMENTALES

 

Réduction papier

Réduction CO2

OPERATIONNELLES

 

Practicité

Environnement informatique

USER-FRIENDLY

 

Pensée pour et par l’utilisateur

Ergonomie orientée processus

Ordiges l’expert digital qu’il vous faut !

Cybersécurité et achats publics : enjeux et solutions

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