Performance des achats dans les établissements publics hospitaliers
Dans le cadre du programme PHARE ( Performance Hospitalière pour des Achats Responsables) porté par la DGOS, Ordiges a développé un environnement dédié à l’optimisation du processus achats pour les établissements hospitaliers, GHT (Groupements hospitaliers territoriaux).
Notre objectif, recentrer la fonction achat sur les missions stratégiques grâce à des leviers de performance : maitrise des coûts, achat responsable & durable, mutualisation des achats, évaluation des fournisseurs…
Portail des demandes
Gouvernez efficacement l’ensemble des demandes d’achats
Gestion budgétaire
Anticipez, suivez, comparez et analysez votre budget en fonction de vos projets achats et vos dépenses réelles.
Commandes & Réceptions
Vérifiez la bonne réception de vos achats en accord avec vos commandes
Gestion des factures
Automatisez la gestion de votre facturation, de sa réception à sa comptabilisation
Rédaction du dossier achat
Créez et générez automatiquement les documents nécessaires (lettre de consultation, bordereaux de prix,…)
Sourcing
Recherchez les fournisseurs à consulter et envoyez depuis la plateforme une invitation électronique à remettre une offre
Saisie et comparaison des offres
Importez les offres financières afin d’analyser et notez vos offres selon les critères d’appréciation. Des statistiques vous permettront une meilleure analyse
Négocation & sélection du candidat
Optez systématiquement par la négociation avant de communqiuer votre décision finale
Rédaction (CCAP, CCTP, RC…)
Rédigez pas à pas l’ensemble des pièces de vos cahiers des charges et dossier de consultation des entreprises
Recensement & programmation des achats
Recensez les besoins des établissements membres d’un GHT via des catégories homogènes de fournitures et de services DGOS intégrée à l’outil
Outils sociaux & collaboratifs
Alertez, commentez, taggez ou encore chattez entre collborateurs pour accélérer votre processus achat
Exécution des marchés & contrats
Rédigez votre consultation en établissement support et exécutez le marché pour chaque établissement membre du GHT
Sourcing
Identifiez de nouveaux partenaires potentiels et comparez les entre eux afin d’obtenir le meilleur rapport entre qualité, prix et délais de production
Risque & évaluation des fournisseurs
Anticipez et gérez les risques grâce à des indicateurs de performance, des enquêtes de satisfactions, des certificats ainsi que des plans de progrès
Gestion des données & dossiers
Gérez proactivement l’ensemble de vos données & contrats fournisseurs
Portail fournisseurs
Optez pour l’efficacité, une vision globale & unique sur vos activités et dépenses fournisseurs
Evaluation des gains
Identifiez les économies intelligentes qui auront un impact bénéfique sur la gestion de votre établissement de santé
Définition des KPI
Créez et personnalisez vos reportings grâce à notre outil basé sur le Business Intelligence
Cartographie des achats
Organisez vos achats selon une classification par famille et/ou par nomenclature afin d’établir des nouveaux projets achats
Elaboration de plans d’actions
Définissez les projets achats, évaluez leur pertinence économique avant, pendant et après et planifiez les différentes étapes
COLLABORATIF
Echangez simplement et efficacement avec l’ensemble des équipes à travers des outils sociaux
MOBILe
Accédez à vos données où que vous soyez grâce au cloud
CONFORMITE
Garantissez une production documentaire complète et juridiquement sécurisé en conformité avec la réglementation des marchés publics en vigueur
MUTUALISATION
Mutualisez les moyens et les fonctions supports afin de mieux répartir les coûts entre les différents établissements et de dégager des économies
TRANSPARENCE
Adoptez une vision 360° sur votre chaine achat grâce à une centralisation des données
ECO-RESPONSABLE
Réduisez la consommation de papiers et CO2 via une digitalisation de la chaîne achat
Nos connecteurs intégrateurs
Un SI ACHAT référencé auprès du SILPC
Ordiges et ses partenaires APTILIS et BPM CONSEIL accordent une attention particulière au secteur hospitalier.
Notre outil collaboratif, réunissant toutes les fonctions supports des GHT, est disponible à des tarifs spéciaux pour les adhérents SILPC.
Intéressé par cette offre adhérent? N’hésitez pas à nous contacter !
L’implémentation d’un SI ACHAT au sein d’un GHT
Témoignage client du Groupement Hospitalier de Territoire de la Moselle-Est, pour l’implémentation de LiaWeb
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Implémentation du SI ACHAT LiaWeb au sein d’un GHT
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Cybersécurité : la pression sur les hôpitaux
L’actualité IT de ces derniers mois traduit de l’ampleur du phénomène de la cybercriminalité dans le monde. Le développement de l’espace numérique et la digitalisation s’accompagnent de risques toujours plus complexes, et la crise sanitaire mondiale - qui a poussé les...
La transformation digitale des achats hospitaliers, socle de la performance achat?
En ces temps d’optimisation financière et de gestion des ressources pour garantir la continuité des soins nécessaires aux Français, la logistique et les achats hospitaliers constituent des enjeux budgétaires et de performance majeurs pour les établissements de santé....