Performance des achats dans les établissements publics hospitaliers

Dans le cadre du programme PHARE ( Performance Hospitalière pour des Achats Responsables) porté par la DGOSOrdiges a développé un environnement dédié à l’optimisation du processus achats pour les établissements hospitaliers, GHT (Groupements hospitaliers territoriaux).

 

Notre objectif, recentrer la fonction achat sur les missions stratégiques grâce à des leviers de performance : maitrise des coûts, achat responsable & durable, mutualisation des achats, évaluation des fournisseurs…

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Portail des demandes

Gouvernez efficacement l’ensemble des demandes d’achats

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Gestion budgétaire

Anticipez, suivez, comparez  et analysez  votre budget en fonction de vos projets achats et vos dépenses réelles.

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Commandes & Réceptions

Vérifiez la bonne réception de vos achats en accord avec vos commandes

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Gestion des factures

Automatisez la gestion de votre facturation, de sa réception à sa comptabilisation

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Rédaction (CCAP, CCTP, RC…)

Rédigez pas à pas l’ensemble des pièces de vos cahiers des charges et dossier de consultation des entreprises

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Recensement & programmation des achats

Recensez les besoins des établissements membres d’un GHT via des catégories homogènes de fournitures et de services DGOS intégrée à l’outil

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Outils sociaux & collaboratifs

Alertez, commentez, taggez ou encore chattez entre collborateurs pour accélérer votre processus achat

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Exécution des marchés & contrats

Rédigez votre consultation en établissement support et exécutez le marché pour chaque établissement membre du GHT

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Sourcing

Identifiez de nouveaux partenaires potentiels et comparez les entre eux afin d’obtenir le meilleur rapport entre qualité, prix et délais de production

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Risque & évaluation des fournisseurs

Anticipez et gérez les risques grâce à des indicateurs de performance, des enquêtes de satisfactions, des certificats ainsi que des plans de progrès

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Gestion des données & dossiers

Gérez proactivement l’ensemble de vos données & contrats fournisseurs

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Portail fournisseurs

Optez pour l’efficacité, une vision globale & unique sur vos activités et dépenses fournisseurs

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Evaluation des gains

Identifiez les économies intelligentes qui auront un impact bénéfique sur la gestion de votre établissement de santé

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Définition des KPI

Créez et personnalisez vos reportings grâce à notre outil basé sur le Business Intelligence

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Cartographie des achats

Organisez vos achats selon une classification par famille et/ou par nomenclature afin d’établir des nouveaux projets achats

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Elaboration de plans d’actions

Définissez les projets achats, évaluez leur pertinence économique avant, pendant et après et planifiez les différentes étapes

COLLABORATIF

Echangez simplement et efficacement avec l’ensemble des équipes à travers des outils sociaux

MOBILe

Accédez à vos données où que vous soyez grâce au cloud

CONFORMITE

Garantissez une production documentaire complète et juridiquement sécurisé en conformité avec la réglementation des marchés publics en vigueur

MUTUALISATION

Mutualisez les moyens et les fonctions supports afin de mieux répartir les coûts entre les différents établissements et de dégager des économies

TRANSPARENCE

Adoptez une vision 360° sur votre chaine achat grâce à une centralisation des données 

ECO-RESPONSABLE

Réduisez la consommation de papiers et CO2 via une digitalisation de la chaîne achat

Nos connecteurs intégrateurs

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