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Administration de la chaîne achat dématérialisée

FORMATION ORGANISATIONNELLE

1/2 journée – 3h30 | en présentiel ou en vidéo-conférence | réf. ORG1

Objectifs | Etre capable de ...
  • Maitriser son environnement organisationnel
  • Connaître l’ensemble de l’articulation du flux « achats / marchés publics »
  • Dématérialiser entièrement son processus « achats / marchés publics »
Programme
  • Présentation des concepts de la ligne, du navigateur et des applications
  • Fonctionnalités de l’administration :
    • Les personnes publiques et leurs organigrammes
    • Les entreprises et la base de données « tiers »
  • Les référentiels
    indices et index de variation, TVA, nomenclature, numérotation automatique cartographie achat, seuils internes…
  • Notion de gestion des droits
    utilisateurs, profils, groupes, connexion en tant que…
  • Les modèles
    fiche projet, modèles de pièces administratives, catalogues, modèles de planning
  • L’édition des rapports et statistiques
Public cible
Administrateurs LiaWeb, Utilisateurs référents
Pré-requis
Aucun pré-requis n’est nécessaire
Modalités pédagogiques
Exercices pratiques
Supports de formation
Evaluation des acquis
Suivi & évaluation des acquis
→ La validation des acquis se fait en contrôle continu tout au long des parcours, via les exercices proposés.

→ Evaluation des acquis via QCM

→ Evaluation de la formation par les participants

→ Remise d’une attestation en fin de formation

 

Les plus

L’offre promotionnnelle 1 formation achetée = 1 an d’accès à LiaWeb est applicable pour cette formation.

En réservant le module  sur lequel vous souhaitez être formé : le module choisi vous sera offert ­pendant 1 an

* Offre valable avec la ­condition de souscrire à la formation “initialisation” (1 journée) pour pouvoir préparer votre environnement logiciel.

Pour aller plus loin

Pour aller plus loin dans votre maîtrise, et valider vos acquis sur cette formation, vous ­pouvez participer à des ateliers pratiques liées à la thématique “Administration de la chaîne achat ­dématérialisée”.

Prix et disponibilités sur demande – à indiquer lors de la réservation dans la partie « commentaire » du bon de réservation »

Pré-requis : formation “Administration de la chaîne achat dématérialisée” – ORG1

Atelier Pratique : « Administration : mise en œuvre de la gestion des droits»
1 journée sur site + compte rendu
Analyse de votre organisation pour définir les “profils de droits” correspondant aux rôles des ­utilisateurs de la solution. Nous définissons également des “groupes” de rattachement des ­utilisateurs pour segmenter l’accès aux données de la solution. Enfin, en fonction de la ­transversalité de certains utilisateurs, des « stratégies de partage » sont définies, tout comme le paramétrage de la « connexion en tant que… ».

Atelier Pratique : « Gain de temps »
1 journée sur site + compte rendu
Analyse de volumétrie : quels types de contrats / domaine / procédure / direction afin de réaliser des paramétrages avancés de : modèles de fiche projet, de questionnaire de rédaction, catalogues de critères, de justificatifs, développement durable… Réalisation des paramétrages et transfert de compétences sur la méthodologie de paramétrage pour garantir un gain de temps notable à tous les utilisateurs.

Atelier Pratique : « Circuits de validation (workflows) »
2 jours à distance + compte rendu
Présentation des points de « workflow » : besoin, fiche projet, chaque pièce administrative, DCE, actes et avenants. Définition des besoins de validation dans la chaîne achat. Transfert de ­compétence sur le paramétrage des circuits de validation. Réalisation des paramétrages.

Atelier Pratique : « Alertes automatiques »
1 journée sur site + 2 journées à distance + compte rendu
Présentation du moteur « d’Alertes types ». Définition des besoins d’alertes. Paramétrage des alertes types.

195.00

Prix par participant pour la formation en inter-entreprise

Affinez pour finaliser votre inscription

Inscription possible jusqu’à 3 semaines avant la formation. En deçà, vous pouvez contacter notre équipe pour vous assurer de la disponibilité.
Prochaine(s) session(s)
  • La formation en présentiel sera donnée le mardi 11 octobre en matinée.
  • Les dates pour la formation en vidéo-conférence sont communiquées après inscription
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Toutes nos formations peuvent être organisées spécifiquement pour votre organisation afin de répondre au mieux à vos besoins.

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Ordiges est officiellement certifié organisme de formation par la plateforme « Datadock ».
handicap-acces-train-faq-pixabay
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour plus d’information : nous contacter. Notre référent « handicap », Agathe Villanueva, reprendra contact avec vous dans les plus brefs délais.
Dernière mise à jour le 26/07/2022