Rédaction des pièces administratives

FORMATION ORGANISATIONNELLE

1 journée – 7h | en présentiel ou en vidéo-conférence | réf. ORG4

Objectifs | Etre capable de ...
  • Comprendre la logique de conception dématérialisée des pièces administratives du DCE
  • Maîtriser le gain de temps et la performance de saisie par le paramétrage
  • Connaître les possibilités et impacts des modifications de la production documentaire
  • Constituer un DCE en travail collaboratif et le finaliser pour publication
  • Exploiter au maximum les fonctionnalités offertes par l’application
Programme

Les fondamentaux de la rédaction
→ Cas 1 : Création d’une fiche projet AC à bons de commande – MAPA –

• Fournitures ou services
• Rédaction du RC à partir du questionnaire vierge y compris sur la question spécifique de ­négociation
• Les notions de l’aperçu rapide, les valeurs retenues, « revoir », aides personnelles et publiques
• Rédaction de l’AE à partir du questionnaire vierge
• Rédaction du CCAP à partir du questionnaire vierge – mise en perspective avec les CCAG

Les fonctions d’automatisation
→  Présentation d’un modèle de pièces administratives à partir d’un modèle de projet
→  Présentation des modalités de paramétrage
→  Rappel des enjeux de gestion des droits : profils de droits, gestion des groupes et des partages
→  Mise en perspective des capacités de gain de temps : fiche projet par défaut et modèles de documents

Les caractéristiques particulières
→  Cas 2 : Création d’une fiche projet Marché ordinaire – MAPA – Travaux – 2 lots – variantes libres et imposées à tranches

• Rédaction du RC, de l’AE et du CCAP à partir d’un modèle

→ Autres cas :

• Les AC à marchés subséquents
• Les marchés subséquents

La personnalisation des documents produits
→ Rappel des enjeux juridiques de la personnalisation
→ L’analyse de la production documentaire initiale et les fonctions de la visionneuse
→ Le choix du format de document et ses conséquences : ODT, PDF
→ L’aperçu dynamique modifiable : une personnalisation ponctuelle ou permanente

La constitution et la finalisation du DCE (Prérequis – GED connectée à LiaWeb)
→ L’intégration des documents produits par l’application
→ L’intégration de documents externes
→ Les notions de versioning et possibilités de travail collaboratif
→ La constitution d’une version compressée du DCE

Les autres fonctions de la constitution d’un projet
→ Le cas particulier des achats de gré à gré : le module « Projets Simplifiés »
→ Les plannings / retroplannings de consultation
→ Les avis de publicité
→ La télétransmission du DCE sur le profil acheteur (Prérequis : disposer du connecteur profil acheteur)
→ Les circuits de validation de la fiche projet, du DCE et des avis de publicité

Public cible

Administrateurs LiaWeb, Utilisateurs référents

Pré-requis

Aucun pré-requis n’est nécessaire

Modalités pédagogiques

Exercices pratiques
Supports de formation
Evaluation des acquis

Suivi & évaluation des acquis

→ La validation des acquis se fait en contrôle continu tout au long des parcours, via les exercices proposés.

→ Evaluation des acquis via QCM

→ Evaluation de la formation par les participants

→ Remise d’une attestation en fin de formation

 

Les plus

L’offre promotionnnelle 1 formation achetée = 1 an d’accès à LiaWeb est applicable pour cette formation.

En réservant le module  sur lequel vous souhaitez être formé : le module choisi vous sera offert ­pendant 1 an

* Offre valable avec la ­condition de souscrire à la formation “initialisation” (1 journée) pour pouvoir préparer votre environnement logiciel.

Pour aller plus loin

Pour aller plus loin dans votre maîtrise, et valider vos acquis sur cette formation, vous ­pouvez ­participer à des ateliers pratiques liées à la thématique “Rédaction des pièces administratives”.

Prix et disponibilités sur demande – pour toute demande, merci de l’ indiquer lors de la réservation via l’onglet « commentaire » disponible sur le bon de réservation 

Pré-requis : formation “Rédaction des pièces administratives” – ORG4

Atelier Pratique : « Personnalisation documentaire »
2 journées sur site + 2 journées à distance
A l’issue des formations à la production documentaire standard, nous effectuons une analyse des attentes d’évolution de la production documentaire sur la totalité de la chaîne achat afin d’établir une spécification de réalisation de la personnalisation documentaire.
A l’issue des journées d’Atelier, un compte rendu présente les éléments de ­personnalisation à ­réaliser. La réalisation peut être assurée par vos soins suite à une formation à l’outil de ­personnalisation CS ATELIER ou encore par Ordiges au titre d’une prestation (régie ou à la journée). Ces deux cas peuvent être cumulés pour une répartition des actions de personnalisation ­(réalisation, exploitation…).

Atelier Pratique : « Connecteur CMIS GED »
2 jours sur site + compte rendu
Synthèse de la totalité des documents intégrant le cycle « marché / achats ». Définition de ­l’arborescence de classement des documents dans l’espace GED associé à LiaWeb (GED LiaWeb ou GED transverse client). Définition des règles de nommage automatique des documents générés / importés au sein de l’application. Définition des métadonnées affectées à chaque ­document et utile à la GED ou encore à d’autres applicatifs interfacés / intégrés.
A l’issue des journées d’Atelier, un compte rendu présente la spécification de personnalisation du connecteur GED à réaliser. La réalisation est assurée par la suite par Ordiges au titre d’une ­prestation catalogue.

390.00

Prix par participant pour la formation en inter-entreprise

Affinez pour finaliser votre inscription

Inscription possible jusqu’à 3 semaines avant la formation. En deçà, vous pouvez contacter notre équipe pour vous assurer de la disponibilité.

Prochaine(s) session(s)
  • La prochaine session en présentiel aura lieu le 13 octobre 2020
  • Les dates pour la formation en vidéo-conférence sont communiquées après inscription
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Toutes nos formations peuvent être organisées spécifiquement pour votre organisation afin de répondre au mieux à vos besoins.

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Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour plus d’information : nous contacter. Notre référent « handicap », Agathe Villanueva, reprendra contact avec vous dans les plus brefs délais.
Dernière mise à jour le 26/07/2022